中立公正で安心の「退去立会代行」

DEPARTURE
WITNESS退去立会代行

第三者機関として
公正中立かつ適正に。

退去立会でこのような
お悩みはありませんか?

  • 退去立会の手間を省きたい
  • 退去精算のトラブルが起きないか不安だ
  • 退去から工事手配までの時間を短縮したい
  • オーナーと退去者の間の調整が面倒だ

煩雑な退去時業務もワンズにお任せ!
中立的立場で円滑な精算・見積もりを実現します。

ワンズは賃貸物件の原状回復工事だけでなく、退去立会・精算業務も代行いたします。原状回復工事に精通したベテランが第三者の中立的立場で退去精算を行うことで、退去者様とのトラブルを防ぎます。また、原状回復工事までワンストップで行うことで時間のロスもなくなり、空室期間の短縮にも貢献。退去精算のトラブル回避や、煩雑な退去時業務の効率化をお考えの方は、ぜひワンズにご相談ください。

FEATUREワンズの退去立会代行の強み

  • 原状回復工事の
    プロが立会

    原状回復工事を知り尽くしたプロが立会を行い、その場で細部までチェック。経年劣化や通常消耗に該当するものか、特別消耗に該当するものかを見極めていきます。この時点で見落とすことなく退去者様にお伝えしておくことは、後のトラブル回避にもつながりますし、工事へのスムーズな進行にもつながっていきます。

  • 中立公正な精算で
    円満退去

    ワンズでは退去立会・精算に際し、原状回復工事に関わる第三者機関として中立公正な立場で対応することを大切にしています。国土交通省のガイドラインに沿って適正に費用算出をし、退去者様・オーナー様双方にご納得いただけるよう誠意を持って対応いたします。

  • 細やかな
    報告・見積もり

    立会時にチェックした内容は、撮影した画像とともに些細な点までご報告するよう徹底しております。見積もり額やご提案内容についても、詳細にお伝えすることで不動産管理会社様から信頼を寄せていただいています。また、立会・見積もりから完了検査まで一人が担当いたしますので、連絡ミスや手配ミスの心配もありません。

SERVICE退去立会代行のサービス内容

  • 退去立会

    原状回復工事に精通したプロの目で、過失のポイントを漏れなく抑えていきます。契約内容を理解した上で立会に臨んでおりますので、退去者様への説明も正確に行うことが可能です。退去者様の負担が見込まれる点についてはその場でお伝えしておくことで、円満退去につなげます。

  • 報告書作成

    立会時に確認・撮影した内容をもとに、不動産管理会社様およびオーナー様向けの報告書をご提出いたします。些細な点まで丁寧にご報告するとともに、プロの立場から交換・修繕についてもご提案します。

  • 精算代行

    事前にいただいた入居時の契約内容と、国土交通省のガイドラインをもとに、入居者過失負担割合を算出し、精算書を作成いたします。第三者の中立な立場で適正に判断をすることで、訴訟等のトラブルを防ぐとともにスピーディーに精算を行います。

FLOW作業の流れ

  • STEP01

    打ち合わせ

    入居時の契約内容等、立会や精算に必要な情報を事前に共有させていただき、立会時に不備のないよう、準備いたします。

  • STEP02

    退去発生のご連絡

    入居者様から解約の連絡がありましたら、連絡先等を当社にお知らせください。

  • STEP03

    立会日の日程調整

    立会日の日程調整も当社にて直接行います。立会日が決まりましたらご報告いたします。

  • STEP04

    退去立会

    過失のポイントや交換が必要な設備等について漏れなくチェックし、退去者様にご説明します。

  • STEP05

    報告書作成

    立会時に撮影した画像とともに詳細な報告書を作成し、不動産管理会社様にご提出します。

  • STEP06

    精算

    ガイドラインに沿って入居者過失負担割合を算出し、精算書を作成いたします。

  • STEP07

    見積もり

    オーナー様にご了承いただいた設備交換提案を踏まえて、工事内容の見積もりをご提出します。

FAQ退去立会代行に関するよくある質問

オーナー様も立会に同席することはできますか?

はい、立会可能です。
現地で見積もり、提案内容、工事の詳細について説明をさせていただきます。

退去者の予定がつかず立ち会えない場合はどうすればいいですか?

昨今の状況もふまえ、お立会いいただかなくても大丈夫です。
お電話で精算額を説明後、署名用書類を郵送させていただきます。

立会代行業務だけ行ってもらうことはできますか?

申し訳ございませんが、原状回復工事までの一括発注にのみ対応しております。

相見積りや別工事業者が見積った工事に対応できますか?

原則できかねます。当社では品質維持のため、常に適正価格・適正工期で見積もりをさせていただいております。
何卒ご了承ください。